Zum 01. Januar 2013 wurden die bisherigen Papier-Lohnsteuerkarten bzw. Ersatzbescheinigungen durch das neue elektronische Verfahren ELStAM ersetzt. Die Angaben zu Steuerklasse, Religionszugeh\u00f6rigkeit, Kinder und Freibetr\u00e4ge werden nun bei der Finanzbeh\u00f6rde in einer Datenbank gespeichert und m\u00fcssen zuk\u00fcnftig vom Arbeitgeber elektronisch abgeholt werden. Dies nennt man ElektronischeLohnSteuerAbzugsMerkmale, kurz ELStAM.
\nDurch die Digitalisierung der Lohnsteuerkarte soll der Prozess vereinfacht werden. Bisher lag die Verantwortung f\u00fcr die Lohnsteuerkarte komplett beim Arbeitnehmer. Nun ist der Arbeitgeber verantwortlich. Mehr Verantwortung, mehr Pflichten, mehr Technik.<\/p>\n
Drei wichtige Termine:
\n1.\tFr\u00fchest m\u00f6glicher Starttermin der ELStAM war der 1. November 2012. Seit diesem Zeitpunkt k\u00f6nnen Arbeitgeber optional die entsprechenden Daten ihrer Arbeitnehmer abrufen. Sogar eine Arbeitnehmer bezogene Selektion ist m\u00f6glich.
\n2.\tDas Jahr 2013 wurde als flexibler Einf\u00fchrungs- und Umstellungszeitraum definiert. Die Unternehmen k\u00f6nnen selbst entscheiden, ab wann sie das neue Verfahren nutzen wollen. Durch die zeitlich gestreckte Einf\u00fchrung sollen eventuelle technische und organisatorische Probleme vermieden werden, die beim gleichzeitigen Einstieg aller Arbeitgeber zu einem fixen Termin entstehen k\u00f6nnten.
\n3.\tLetzter Einstiegstermin in das ELStAM-Verfahren ist die Abrechnung f\u00fcr Dezember 2013, mindestens eine Abrechnung im Jahr 2013 muss noch mit den elektronischen Daten erfolgen. Ein erstmaliger Abruf 2014 ist versp\u00e4tet.<\/p>\n
Die Umstellungsphase
\nW\u00e4hrend der \u00dcbergangszeit k\u00f6nnen Firmen flexibel entscheiden, ab wann sie das neue Verfahren nutzen wollen. Auch eine teilweise Arbeitnehmerbezogene Umstellung ist m\u00f6glich.
\nUm ELStAM zu nutzen, sind verschiedene Schritte notwendig. Erstmal muss der Arbeitgeber bei Elster registriert und authentifiziert sein. Mit der Authentifizierung erh\u00e4lt der Arbeitgeber ein Zertifikat, das er in der Lohnabrechnungs-Software hinterlegen muss. Bei der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung ist dieses Zertifikat schon seit 2009 Pflicht. Damit der Abruf der ELStAM durch den Arbeitgeber erfolgreich durchgef\u00fchrt werden kann, ben\u00f6tigt dieser zwingend die Angabe der Identifikationsnummer sowie dessen Geburtsdatum.
\nMit der entsprechenden Lohnabrechnungs-Software k\u00f6nnen die Daten einfach abgerufen und automatisch bei den jeweiligen Arbeitnehmern hinterlegt werden. \u00c4nderungen sowie Ein- und Austritte werden nachfolgend in einem monatlichen Meldeverfahren durchgef\u00fchrt. DATAC Lohn hat das Verfahren seit Anfang 2013 integriert. <\/p>\n